Personal · Processuppdelning
Sätt konton, formulär och påminnelser på autopilot, låt AI svara på praktiska frågor, och behåll välkomnandet hos ansvarig chef.
Introduktionsprocessen för nyanställda är där goda avsikter möter bortglömda datorer. Största delen av introduktionsprocessen är förutsägbar: avtalet är undertecknat, och sedan följer konton, utrustning, formulär och presentationer i en känd ordning med tydliga ansvariga. Det gör processen regelbaserad, utlöst av en enda händelse och uppföljd med en enda checklista. AI hjälper till med de frågor varje nyanställd ställer under första veckan. Välkomnandet, de första samtalen och uppföljningen efter trettio dagar är chefens jobb och bör förbli det. Det första att ordna är det som startar processen: ett system som har uppgifter om startdatum, roll och chef.
Ett undertecknat avtal i HR-systemet skapar checklistan för den rollen och platsen, med ansvariga och slutdatum beräknade bakåt från startdatumet.
Rollbaserade paket skapar IT-ärenden och begäranden om användaridentiteter: e-post, verktyg, tillträde till lokaler och hårdvara. Status syns i checklistan snarare än i en meddelandetråd.
Kontrakt, skatteformulär, policybekräftelser och handboken skickas för e‑signatur med påminnelser enligt ett fast schema, och slutförandet registreras per post.
En assistent med ett avgränsat uppdrag svarar på frågor om ledighet, utlägg, verktyg och arbetstider utifrån den aktuella handboken, hänvisar till avsnittet och lämnar över allt personligt eller oklart till HR.
AI tar fram ett utkast till en plan för första veckan utifrån rollmallen, med möten, läsning och mål. Chefen anpassar den till personen och teamet.
Första dagen, presentationerna av teamet, kontakten med en fadder och uppföljningarna under vecka ett och dag trettio bygger på samtal. Automatisering kan påminna chefen; den kan inte ersätta samtalen.
Kör den automatiserade checklistan för nästa nyanställningar i ett team. Räkna poster slutförda före dag ett, åtkomstfel dag ett, påminnelser en person fortfarande var tvungen att skicka manuellt, och frågor assistenten inte kunde svara på. Åtgärda mallen och paketen innan du utökar till andra team.
Att automatisera pappersarbetet och kalla det introduktion. Om ingen ansvarar för välkomnandet får den nyanställda en perfekt laptop men vet inte vem hen ska fråga.
Välkomnandet första dagen, presentationerna för teamet, samtalet om förväntningar och mål, relationen med faddern och uppföljningarna. Det är här förtroende byggs och problem upptäcks tidigt. Automatisering ska frigöra tid för detta genom att ta hand om administrationen och påminna chefer när det är dags för uppföljning, utan att någonsin skicka själva uppföljningen.
Ja. Checklistan är specifikationen: vilka punkter som ingår, i vilken ordning, vem som ansvarar och när de ska vara klara. Skriv först ner den för en roll på en plats, följ den manuellt för en eller två nyanställda och komplettera det som saknas. Att automatisera en checklista som bara finns i någons huvud automatiserar bara luckorna.
För faktabaserade frågor med ett svar i handboken, ja, förutsatt att handboken är aktuell och assistenten anger sin källa. Frågor om en personlig situation, som en specifik ledighetsansökan eller en lönefråga, bör gå till HR. Logga obesvarade frågor; de visar var handboken eller onboardingplanen är otydlig.
Vägledning med exempel på arbetsflöden från Arcgent. Varje företag behöver en egen bedömning. Inga påståenden om integrationer eller besparingar har verifierats för dina system.
Få en bedömning baserad på dina egna steg, system och begränsningar.
Granska min process Se en exempelrapport ↗