Marknadsföring · Processuppdelning
Hämta siffrorna med hjälp av regler, låt AI skriva ett utkast till den förklarande texten och låt budgetbesluten ligga kvar hos en marknadsförare som kan läsa ett diagram.
Rapportering av marknadsföringskampanjer består mest av kopiering. Varje måndag exporterar någon siffror från annonsplattformarna, e-postverktyget och analysverktyget, klistrar in dem i ett kalkylblad och skriver tre rader om vad som ändrats. Sådan rapportering av kampanjresultat lämpar sig väl för automatisering av marknadsrapporter, eftersom indata är strukturerade och stegen aldrig varierar. AI kommer in först i slutet för att skriva ett utkast till förklaringen, och även där avgör en marknadsförare vad siffrorna betyder och vad som ska göras utifrån dem. Börja med att enas om definitionerna innan du automatiserar en enda export.
Ett schemalagt arbetsflöde samlar in kostnader, visningar, klick, leads och konverteringar från varje plattform via dess anslutning eller API och lägger dem i en tabell med samma definitioner varje vecka. Ingen bedömning krävs, så ingen AI behövs.
Regler jämför de hämtade totalsummorna med plattformarnas instrumentpaneler, kontrollerar datumintervall och valutor och flaggar luckor eller dubbletter. De flesta meningsskiljaktigheter kring rapporter börjar med ett dataproblem, inte ett tolkningsproblem.
Marknadsföringsöversikten och kampanjrapportmallen fylls i automatiskt från den avstämda tabellen, så alla ser samma siffror. Layouten är fast; bara uppgifterna ändras.
AI skriver en kort sammanfattning av vad som förändrats, vilka kampanjer som drev förändringen och vad som är värt att titta närmare på, baserat enbart på siffrorna i rapporten. Att omvandla en tabell till läsbara meningar är en avgränsad uppgift.
En marknadsförare läser utkastet, korrigerar beskrivningen av sådant som siffrorna inte visar, till exempel en lansering, en prisändring eller ett spårningsproblem, och skickar rapporten i sitt eget namn.
Att omfördela budget, pausa en kampanj eller starta ett test är ett beslut om pengar och prioriteringar. Rapporten ger beslutsunderlaget; en person fattar beslutet.
Automatisera datainhämtningen och avstämningen för en kanal och kör rapporten parallellt med den manuella rapporten i en månad. Räkna avvikelserna mellan de två och notera hur lång tid den manuella versionen fortfarande tog. Lägg först därefter till AI:s förklarande text för den kanalen.
Att automatisera inklistringen innan man har enats om vad ett lead är. En instrumentpanel som uppdateras automatiskt utifrån inkonsekventa definitioner presenterar felaktiga siffror som säkra varje vecka.
Ett arbetsflödesverktyg eller en rapporteringsanslutning som kan anropa dina plattformar enligt schema, en plats att lagra samlade data, som ett datalager eller ett välstrukturerat kalkylblad, och en översiktspanel som visar dem. Många team har redan det mesta av detta i sin analys- eller marknadsföringsplattform. Lägg till ett AI-steg för den förklarande texten först när siffrorna är tillförlitliga, eftersom en välformulerad sammanfattning av felaktiga data är värre än ingen sammanfattning.
Den kan beskriva vad som förändrats och föreslå troliga orsaker utifrån de data den ser, till exempel förändrade utgifter eller minskad klickfrekvens i en kampanj. Den kan inte se prisändringen, konkurrentens lansering eller den trasiga spårningstaggen. Behandla AI:s förklaringar som hypoteser som marknadsföraren får bekräfta eller avfärda, och märk dem så i rapporten så att läsarna inte misstar en gissning för ett konstaterat resultat.
Stäm av dem mot plattformens totalsummor vid varje körning, varna vid avvikelser och fortsätt med den manuella rapporten under en period så att du kan jämföra. De flesta fel beror på datumintervall, tidszoner, valuta och attribueringsinställningar, så kontrollera dem särskilt. Publicera definitionerna av mätetalen intill instrumentpanelen. När någon ifrågasätter en siffra ska svaret gå att slå upp, inte behöva debatteras.
Vägledning med exempel på arbetsflöden från Arcgent. Varje företag behöver en egen bedömning. Inga påståenden om integrationer eller besparingar har verifierats för dina system.
Få en bedömning baserad på dina egna steg, system och begränsningar.
Granska min process Se en exempelrapport ↗